Den enkle, ubehagelige sannheten er at vi sannsynligvis er travlere enn vi noen gang har vært. Til tross for det faktum at lite vitenskap støtter denne oppfatningen, er anekdotiske bevis overveldende.
«Du kan se alt rundt oss,» sier jana jasper, en ny yorkbasert produktivitetsekspert og forfatter av Ta deg tilbake din tid . «Folk snakker for fort. Vi er alltid i et rush. Vi starter ting og ikke fullfører dem og blir kontinuerlig nagged av ideen om at vi har glemt å gjøre noe, men vi er ikke sikre på hva det er.
Det folk som strekker seg i arbeids- og tidsbesparende enheter, fra robuste støvsugere til mikrobølgeovner til datamaskiner, ville føle seg så vanskelig som ofte virker counterintuitive. Men hva teknologien gir, tar det også bort.
«Da vi har økt antall tidsbesparende enheter og produkter for å gjøre livet enklere, har vi funnet måter å fylle tiden på,» sier tracy lyn moland en tidskonsulent og forfatter av Mom management, administrerende Mamma før alle andre . Og en kronisk mangel på tid fører til stress.
Men de tidsledende ekspertene vi snakket med alle, sier at det er mulig å redusere stress. Tenk på det som å legge til en ekstra time på dagen din gjennom tidsstyringsteknikker.
Nøyaktig så enkelt som «å vite hvor nøklene dine er om morgenen, å vite hvor barnas biblioteksbok eller lekser er, vil redusere mye stress,» sier Moland. Hun har en rekke tips om tidsstyring.
Lag en tidskalender
Ta en uke og skriv ut hva du gjør hver dag. vær ærlig. Hvis du ser 25 timers TV hver uke, skriv den ned.
«Dette er en smertefull oppvåkning for de fleste,» sier jana jasper. «Du må inkludere alt — gym tid, å spise, kjøre, ukentlige møter, alt det. Det kan være forferdelig å se hvor lite ustrukturert tid vi tillater oss selv. Men det er vanskelig å ta intelligente beslutninger om å bruke tiden din Mer effektivt hvis du ikke vet hva du gjør med tiden din nå. «
Lær å si «nei»
Slå av mobiltelefonen din og piperen. Når noen spør deg om å gjøre noe som du egentlig ikke har tid til å gjøre, si så høflig, men fast. Ikke la deg være skyldig.
«En grunn til at vi føler oss så opptatt hele tiden, er at vi er verre ved å sette personlige grenser rundt hva vi sier» nei «til, sier jana kemp, grunnlegger og president for møte og ledelse, en Time management konsulenttjenester i Boise, Idaho.
En del av nedgangen til å gjøre ting, fokuserer på målene dine, forklarer kemp. Din tid dagbok kan hjelpe i denne forbindelse. Når du har blokkert tid for viktige, men ofte ikke planlagte aktiviteter, logger du på bare de viktige ting, familie, venner og helse. Når du vet nøyaktig hva du har tid til å gjøre, slår du ned ting som ikke passer I prioriteringene er enklere.
Tidsbasert, oppgaveliste
«Opprett en oppgaveliste som inneholder hvor mye tid du vil bruke på hvert element på listen», sier Moland. Lister er alltid nyttige, men når du legger til hvor mye tid hver oppgave skal ta, bidrar den til å prioritere Hvordan du går på oppgavene. Når du prioriterer oppgaver, fokuserer du naturligvis på de som du kan gjøre umiddelbart.
La datamaskinen hjelpe deg
Teknologi hjalp deg med å få tid til å binde i første omgang, så bruk den til å hjelpe deg med å komme deg ut. Prøv noen av de mange personlige planleggingsprogrammene som lar deg holde en kalender, «å gjøre» -lister og telefon og adressebøker på datamaskinen din.«Det er ikke nok til å være effektiv lenger,» sa jasper. «Målet her er å bruke teknologien til å kvitte seg med hele papiret i livet ditt. Jeg kan ikke stress nok hvor viktig dette er. «
En stor del av organisering, sier disse ekspertene, kommer fra strømlinjeforming av livet ditt. Jo mer rot du har i livet ditt – telefonnumre på papirskilt, visittkort i bærbare datamaskiner, et skrivebord stablet høyt med kalendere og lister – jo mer sannsynlig er du å kaste bort tid på å prøve å holde orden og på toppen av ting,
Multitaske
Er det et mer overused buzzword idag? Vi kombinerer alle flere aktiviteter til en heltid. Noe multitasking er farlig. Snakk på telefonen mens du kjører, og sjansene dine for å være involvert i en trafikkulykke stiger dramatisk. Når det er sagt, kan mange aktiviteter effektivt og trygt kombineres. Lytt til bøker på bånd mens pendling. Når du ser på TV, betaler du regningene dine.
«kvinner er bedre i stand til å multitaskere enn menn,» sa Moland. «Selv om begge parter jobber på heltid, kan kvinnen vanligvis fortsatt tenke på barnas tidsplan, hjemme, måltider. Menn er bedre i stand til å fokusere på en oppgave om gangen – og kvinner kan lære av dette til tider. «
Ikke vær perfeksjonist
Det er ingenting galt med å være vanlig. Perfeksjonisme, ellers kjent som å betale overdreven oppmerksomhet til alle detaljer, viktig eller ikke, er en form for utryddelse.
«Sett rasjonelle mål for deg selv,» sier Jasper. «Det er en fin ting å streve for å være ditt beste. Det er ikke produktivt å forsøke å være det aller beste. «
Angir uoppnåelige forventninger til deg selv, legger bare stress på livet ditt, forklarer kemp.
Belønn deg selv
Til slutt, ikke la noen fremskritt, uansett, gå ubetalt.
«bruk tidskalenderen til å ta avgjørelser om hvordan du vil organisere tiden din bedre,» sa jasper. «Som du gjør fremskritt i å prioritere og si» nei «, så nyt deg selv. Det trenger ikke å være en stor belønning, kanskje det kan være så enkelt å tilbringe litt tid selv eller få en massasje. Det er viktig å anerkjenne og nyte suksessen. «
John Casey er en freelance livsstil, helse og science skribent i New York City.